📚 AI 知识办公

企业知识和文档
让 AI 来管

上传公司文档,AI 自动学习并回答员工提问。思维导图、流程图、会议白板、Office 文档处理,一站式知识办公。

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AI 办公工具

5 个 AI 工具,覆盖知识沉淀、会议、思路梳理和文档产出

📖

AI 知识库

上传公司制度、产品手册、SOP、培训资料,AI 自动解析切分后入库。员工直接提问,几秒内给出回答并附上出处,可以点回原文核对。支持 PDF / Word / Excel / 网页 / zip。

员工培训 · 客服问答 · 制度查询 上传 3 / 搜索 1 / 问答 2 积分
🖥️

会议白板

把会议白板或手写笔记拍成照片传上来(可补一句说明),AI 读图后输出结构化会议纪要:主题、参会人员、核心议题、决议事项、待办事项、补充建议。

白板照片 · 笔记照片 · 会议纪要 5 积分 / 次
🧠

思维导图

输入主题,AI 生成可展开收缩的多层级思维导图,从主干到细分分支都有结构。用于头脑风暴、项目规划、学习笔记。

头脑风暴 · 项目规划 · 学习笔记 5 积分 / 次
📐

流程图

用一句话描述业务流程,AI 自动绘制流程图,可导出高清图片。适用于 SOP 标准化、审批流程设计、组织架构梳理。

SOP · 审批流程 · 组织架构 5 积分 / 次
📄

Office 处理

生成 Word / Excel / PPTX 文件,也能解析上传的 Word、Excel、PDF,提取关键信息、生成摘要。PPT 走「上传文档 → AI 分析 → 生成大纲 → 导出 PPTX」,把现成资料快速变成演示稿。

Word · Excel · PPTX · 文档解析 2 积分 / 次

辅助工具

两件日常办公里用得最多的小工具,能力不依赖 AI 生成

🔄

格式转换

图片 / PDF / Office / HTML / TXT / CSV 互转,多份文件可以一起转、打包下载;也能把图片里的文字转成文本。

批量转换 · 图片转文字 2 积分 / 次
🎙️

语音速记

录音实时转写成文字,保存成速记条目,随时回看和检索。适合会议记录、访谈整理、随手备忘。

实时转写 · 速记条目 免费
📷 本页唯一的多模态能力

会议白板:拍张照就有纪要

开完会,白板写得满满当当,笔记也记了几页,回头整理又要花半小时。现在只要把白板或笔记的照片传上去,需要的话补一句说明(比如"周三门店例会的白板"),AI 会读图并整理成一份结构化会议纪要:

  • 主题
  • 参会人员
  • 核心议题
  • 决议事项
  • 待办事项
  • 补充建议

5 积分 / 次 · 手写、箭头、圈注都能一起读

传一张照片试试
输入

白板照片 / 手写笔记照片,加一句补充说明(可选)

↓
输出

结构化会议纪要:主题、参会人员、核心议题、决议事项、待办事项、补充建议

知识库怎么用起来

4 步,把散落在各处的文档,变成一个人人可问的答案库

01

上传文档

制度、产品手册、SOP、培训资料拖进去就行,PDF、Word、Excel、网页、zip 都收

02

自动切分入库

AI 解析文档内容,切分成片段并入库,之后的提问都从这些片段里找答案

03

员工提问

员工不用翻文件、不用问主管,像聊天一样把问题打出来就行

04

回答带出处

几秒内给出回答,并附上来自哪份文档,可以点回原文自行核对

典型场景

门店和公司里最常碰到的六件事

🎓 员工培训

新员工入职,先让他在知识库里问一圈,比排一场培训更快上手

💬 客服问答

把产品手册和常见问题喂进去,客服遇到拿不准的直接问,回答带出处

📋 制度查询

年假怎么算、报销走什么流程,员工自己查,不再一遍遍打扰行政

🔧 SOP 标准化

门店操作规范入库后形成统一口径,再用流程图把步骤固定下来

📝 会议纪要

白板、笔记拍照即出结构化纪要,散会不用再留人整理,待办直接落到人头上

🗂️ 合同归档

合同扫描件上传后可以随时检索条款,到期和续签节点不再靠人记

常见问题

上传的文档安全吗?

文档只用于知识库的检索与回答,你可以自己决定哪些文档入库、哪些不入库。知识库的解析和问答调用的是云端大模型(MiMo / DeepSeek),文档内容仅用于本次检索与回答,不会用于其他用途。

知识库支持什么格式?

支持 PDF、Word、Excel、网页和 zip 压缩包,一次可以传多个文件。扫描件、图片里的文字走「格式转换」里的图片转文字,转成文本后再入库效果更好。

问答准不准?

回答是从你上传的文档里找出来的,并且会附上出处,可以点回原文核对。文档本身写得越清楚、越成体系,回答就越贴合实际。涉及关键决策的内容,建议以原文为准。

会议白板怎么拍才好?

尽量正对白板或笔记本拍全,光线均匀、字迹清楚,避免反光和遮挡。如果上面有缩写、代号,可以在补充说明里写一句,比如"这是周三门店例会,A 店指人民路店",整理出来的纪会更准。

能生成什么格式的文件?

Office 处理可以生成 Word、Excel 和 PPTX。PPTX 的流程是「上传文档 → AI 分析 → 生成大纲 → 导出 PPTX」;流程图可以导出高清图片;思维导图直接在线展开收缩查看。

经营数据 →

想知道的不是"制度怎么规定的",而是"这个月哪家店卖得好"这类数字时,去这一页看经营看板和自然语言问数。

文案创作 →

要写的是对外发布的营销内容 —— 朋友圈话术、商品描述、活动策划,去这一页更对路。

全部 AI 工具 →

想先横向看一遍所有工具分别做什么、各扣多少积分,再从总览页挑一个开始。

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